Ontruiming na overlijden, de checklist voor nabestaanden

Na een overlijden krijgen nabestaanden vaak binnen enkele weken te maken met de vraag wanneer en hoe de woning ontruimd moet worden. Bij een huurwoning loopt de huur in principe door tot de eerste van de volgende maand na opzegging, soms is er dus haast geboden om dubbele kosten te voorkomen.

Eerste 14 dagen, wat moet u absoluut doen?

• Akte van overlijden opvragen bij de gemeente (meerdere exemplaren).
• Verklaring van erfrecht aanvragen bij de notaris (nodig voor banken, woningcorporatie en pensioenfondsen).
• Huur opzeggen of verkooptraject opstarten, let op: pas ná aanvaarding van de erfenis.
• Belangrijke documenten verzamelen: testament, polissen, bankafschriften, eigendomsakte.
• Energiecontract overzetten of beëindigen op datum van oplevering.

Belangrijk: aanvaard u de erfenis wel?

Voordat de woning ontruimd wordt, is het cruciaal om bewust een keuze te maken: zuiver aanvaarden, beneficiair aanvaarden of verwerpen van de erfenis. Het zomaar weghalen van inboedel kan worden uitgelegd als ’daad van zuivere aanvaarding’, waardoor u persoonlijk aansprakelijk wordt voor schulden uit de nalatenschap. Overleg dit altijd eerst met een notaris.

De rol van de executeur

Wanneer er een executeur is benoemd in het testament, regelt deze persoon de afwikkeling, inclusief het opdracht geven tot ontruiming. Een professioneel ontruimingsbedrijf werkt rechtstreeks met de executeur, levert een offerte op naam van de nalatenschap en zorgt voor een fotorapportage die meegenomen wordt in de boedelbeschrijving.

Persoonlijke spullen, wat houden we apart?

Een goed ontruimingsteam vraagt vóór de start een lijst met categorieën die apart moeten blijven: foto’s, brieven, dagboeken, sieraden, kunst, antiek, identiteitsdocumenten en eventuele waardepapieren. Wij verzamelen deze in aparte dozen, fotograferen ze en dragen ze persoonlijk over aan de aangewezen erfgenaam of executeur.

Kosten en tijdlijn

• Een complete ontruiming na overlijden start vanaf €495 (compact appartement) tot €1.495 (eengezinswoning).
• Plannings­termijn: 5 tot 10 werkdagen na akkoord, bij spoed binnen 24, 48 uur.
• Doorlooptijd ontruiming: meestal 1 werkdag, grote woningen 1,5 tot 2 dagen.
• Eindoplevering: bezemschoon, met fotorapportage en sleuteloverdracht.

Veelvoorkomende vragen

Mag ik spullen weggeven aan familie?

Pas wanneer de erfenis officieel verdeeld is. Tot die tijd vallen alle bezittingen onder de boedel. Maak afspraken met mede-erfgenamen schriftelijk en leg ze vast in de boedelbeschrijving.

Wat gebeurt er met waardevolle spullen?

Wij bieden een onafhankelijke taxatie van sieraden, kunst en antiek. Na taxatie kiest u zelf: behouden, verkopen via een veilinghuis of doneren. Niets wordt afgevoerd zonder uitdrukkelijk akkoord.